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什么叫行政主管

100次浏览     发布时间:2025-01-09 21:52:18    

行政主管,别名“行政主任”,是指在企业机构中负责内部事务指挥、调动和决策的职务,是单位直接工作的主要负责人之一。其具体职责包括:

办公室管理:

负责办公室日常办公制度的维护和管理,包括设备维护、供应品采购、文件管理等。

行政文件管理:

负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

后勤保障工作:

负责办公室各部门办公后勤保障工作。

考勤管理:

负责对全体办公人员进行日常考勤。

内部事务协调:

协调日常行政关系,确保各部门之间的顺畅沟通和工作配合。

活动组织:

组织、策划和参与公司举办的各类活动,包括娱乐活动、员工福利活动及庆典活动等。

会议安排:

根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。

行政规章制定与监督:

协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

办公费用管理:

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

人力资源管理:

负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜,以及员工入职、转正、调动、离职等手续工作。

沟通与执行力:

具备良好的沟通能力和执行力,能够将主要精力投入到工作中,确保公司行政管理工作的高效运作。

综上所述,行政主管在组织中扮演着领导者和执行者的双重角色,不仅负责具体的事务管理,还需协调各方资源,确保公司内部行政工作的顺利进行。

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