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怎么写档案证明书
100次浏览 发布时间:2025-01-05 17:12:37档案证明书是用于证明个人档案存放情况、工作状况或其他相关信息的正式文件。以下是撰写档案证明书的基本步骤和要点:
档案证明书的基本格式
标题 :通常为“档案证明书”。证明单位:
出具档案证明的单位名称和地址。
证明对象:
被证明人的姓名、身份证号码等基本信息。
档案信息
存档起止日期。
存档单位机构名称。
存档单位机构地址。
存档文件类型。
存档文件编号。
证明内容
存档证明的主要用途。
档案中记录的工作、学习、职称等信息。
其他事项
如有特殊说明,如不能提供存档证明的原因。
档案保管的注意事项和可能产生的后果。
落款
证明单位名称和盖章。
出具证明的日期。
注意事项
确保所有信息的准确性,特别是被证明人的个人信息和档案内容。
证明书应使用正式的语言和格式。
如有需要,可附上被证明人的照片或其他辅助材料。
示例模板
```
档案证明书
兹证明:
姓名:___
身份证号码:___
根据我单位机构的相关规定及要求,为便于___的各类事宜办理,特此为其开具本次存档证明。
一、存档信息:
存档起止日期:自___年___月___日起至___年___月___日止。
存档单位机构名称:___。
存档单位机构地址:___。
存档文件类型:___。
存档文件编号:___。
二、存档证明用途:___。
三、其他事项:
本人确认由于___的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
知晓如果档案未有效存放在正规存档机构,会涉及诸多问题,如:工龄核算及社保年限的核定。
特此证明。
证明单位(盖章):___
日期:___年___月___日
```
请根据具体情况填写相应的信息,并加盖单位公章。
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