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怎么写档案证明书

100次浏览     发布时间:2025-01-05 17:12:37    

档案证明书是用于证明个人档案存放情况、工作状况或其他相关信息的正式文件。以下是撰写档案证明书的基本步骤和要点:

档案证明书的基本格式

标题 :通常为“档案证明书”。

证明单位:

出具档案证明的单位名称和地址。

证明对象:

被证明人的姓名、身份证号码等基本信息。

档案信息

存档起止日期。

存档单位机构名称。

存档单位机构地址。

存档文件类型。

存档文件编号。

证明内容

存档证明的主要用途。

档案中记录的工作、学习、职称等信息。

其他事项

如有特殊说明,如不能提供存档证明的原因。

档案保管的注意事项和可能产生的后果。

落款

证明单位名称和盖章。

出具证明的日期。

注意事项

确保所有信息的准确性,特别是被证明人的个人信息和档案内容。

证明书应使用正式的语言和格式。

如有需要,可附上被证明人的照片或其他辅助材料。

示例模板

```

档案证明书

兹证明:

姓名:___

身份证号码:___

根据我单位机构的相关规定及要求,为便于___的各类事宜办理,特此为其开具本次存档证明。

一、存档信息:

存档起止日期:自___年___月___日起至___年___月___日止。

存档单位机构名称:___。

存档单位机构地址:___。

存档文件类型:___。

存档文件编号:___。

二、存档证明用途:___。

三、其他事项:

本人确认由于___的档案问题产生的一切后果将由个人承担。

知晓如果档案未有效存放在正规存档机构,会涉及诸多问题,如:工龄核算及社保年限的核定。

特此证明。

证明单位(盖章):___

日期:___年___月___日

```

请根据具体情况填写相应的信息,并加盖单位公章。

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